Um ein Asservat in Ihrem Bestand auszubuchen, muss der Personennavigator einer Person aufgerufen werden, welche die Waffe von der zuständigen Waffenbehörde entgegennimmt. Handelt es sich bei der entgegennehmenden Person z.B. um eine externe zur Vernichtung einer Waffe autorisierten Stellen, muss zuerst ein Datensatz der annehmenden Person/Behörde/Firma in der Condition Waffenverwaltung angelegt werden.

Um einen neuen Ausgangsbeleg hinzuzufügen, klicken Sie in der Navigatorstruktur bitte doppelt auf den Unterpunkt "Ausgabe" und bestätigen die nachfolgende Abfrage mit [Ja].

Es öffnet sich die Maske "Asservat Bescheinigung - Ausgabe". Im Feld "Annehmende Person" ist der übergeordnete Datensatz aus dem von Ihnen geöffneten Personennavigator bereits vorgelegt. Vergeben Sie bei Bedarf ein Aktenzeichen für den Asservaten Ausgangsbeleg und speichern Sie die Bescheinigung über das Untermenü der rechten Maustaste ab. Nachdem der Belegdatensatz erfolgreich in Ihrem Bestand gespeichert wurde, können Sie damit beginnen, Waffen oder Gegenstände im Beleg zu erfassen.

Wechseln Sie dazu auf die Reiterkarte "Asservate" und verwenden Sie die Schaltfläche [Hinzufügen], um die Asservaten-Bestandsliste zu öffnen.

Im oberen Bereich der Maske finden Sie ein Suchfeld, mit dessen Hilfe Sie die angezeigten Asservate auf einen Suchbegriff einschränken können.

• Die Gruppierung der Asservaten erfolgt absteigend nach der einliefernden Person und anschließend nach dem Asservierungsgrund.
• Die Auswahl beschränkt sich nicht nur auf die asservierten Waffen/Gegenstände einer Person.
• Die Darstellung des gesamten aktiven Bestandes Ihrer Asservaten ermöglicht die Erfassung des Eingangs durch Person A und die Ausgabe des Asservats an Person B.

Durch einen Doppelklick auf das gewünschte Asservat wird der Datensatz in den Ausgabebeleg übernommen und kann nun über den Personennavigator bzw. im Asservaten Ausgabebeleg eingesehen werden.