Um innerhalb des Navigatorfensters nach einem mit der Person verknüpften Dokument im Datenbestand zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Suchen] in der über der Dokumententabelle angeordneten Menüleiste.
Die nun erscheinende Suchmaske ermöglicht Ihnen, in jedem verfügbaren Datenbankfeld nach einem oder mehreren bestimmten Kriterien zu suchen.
- Tragen Sie ein exaktes Suchwort in eines der Felder ein, z.B. "Munitionserwerbschein", wenn das Datenbankfeld nur diesen Begriff enthält oder mit diesem als frei stehendes Wort beginnt.
- Suchen Sie nach z.B. "Munitionserwerbschein*", wenn alle Dokumente mit der gesuchten Zeichenfolge beginnen und mit einer beliebigen Zeichenfolge enden dürfen. Der zuvor aufgezeigte Begriff würde bspw. auch Dokumente zurückliefern, welche den Titel "Munitionserwerbschein Antrag" enthalten.
- Suchen Sie nach z.B. "*Munitionserwerbschein", wenn alle Dokumente mit der gesuchten Zeichenfolge enden und mit einer beliebigen Zeichenfolge beginnen dürfen. Der zuvor aufgezeigte Begriff würde bspw. auch Dokumente zurückliefern, welche den Titel "Kopie Munitionserwerbschein" enthalten.
- Suchen Sie nach z.B. "*Munitionserwerbschein*", wenn alle Dokumente die gesuchte Zeichenfolge enthalten müssen aber mit einer beliebigen Zeichenfolge beginnen und enden dürfen. Der zuvor aufgezeigte Begriff würde bspw. auch Dokumente zurückliefern, welche den Titel "Kopie Munitionserwerbschein Antrag" enthalten.
Eine Ausnahme bilden der "Arbeitsbereich" sowie Datumsfelder innerhalb der Suchmaske.
- Wird im Arbeitsbereich ein Haken unter "Waffenrecht" gesetzt, muss diese Bedingung mit (Ja) zutreffen. Andernfalls wird in allen Arbeitsbereichen gesucht.
- In Datumsfeldern kann nicht mit Platzhaltern, sondern nur mit festen Datumsangaben gesucht werden, z.B. "01.01.2011".
Um die Suchfunktion zu starten, klicken Sie innerhalb der Maske "Dokument suchen" auf den Button [Suchen]. Das Programm wechselt zurück in den Navigator und zeigt alle auf die gesuchte Zeichenfolge zutreffenden Dokumente in der Tabellenansicht an. Wurde kein passendes Dokument gefunden, bleibt die Liste leer.