Über diesen Assistenten können Sie alle „Waffenerwerber"-Datensätze, die aufgrund einer Verknüpfung mit einem Waffendatensatz als „Überlasser/Erwerber" in den Bestand von Condition WorkOffice konvertiert wurden, auf eine gleichnamige Person reduzieren. Nachfolgend sehen Sie einen beispielhaften Screenshot aus dem „Quickfinder" der Waffenverwaltung. Um die Ergebnisse einsehen zu können, muss das Häkchen bei „Waffenerwerber/-überlasser" aktiviert sein.

Wählen Sie auf der Reiterkarte „Waffenerwerber" der Datenbereinigungstools aus, ob die Datensätze neben der Übereinstimmung in den Feldern „Familienname", „Vorname" und „Geburtsdatum" auch im selben Ort und/oder derselben Straße wohnhaft sein müssen. Starten Sie den Vergleichsvorgang über die Schaltfläche [Suchen].





Der fett markierte und nach links eingerückte Datensatz innerhalb der Suchergebnisliste, stellt dabei den „Master"-Datensatz dar, mit dem alle im darunter angezeigten Bereich stehenden Personen neu verknüpft werden können. Die Häufigkeit der Verknüpfung einer Person mit anderen Datensätzen ist dabei bspw. durch den Text „X mal Erwerber" definiert. Existiert bereits eine gleichnamige Person im lokalen Datenbestand, die eine NWRID erhalten hat, wird sie automatisch als „Master"-Datensatz vorausgewählt. Mit Hilfe der rechten Maustaste können Sie ein Untermenü für weitere Aktionen öffnen. Die Optionen „Zeige Person in…" verwenden Sie, um die Datensätze in den dafür vorgesehenen Masken einzusehen und zu überprüfen. Über „Diese Person als Ziel auswählen" verändern Sie den „Master"-Datensatz, in dem alle weiteren Personen zusammengeführt werden sollen und mit „Integriere Person" starten Sie die Zusammenführung der Personendatensätze.
Der Abschluss eines jeden Integrationsvorgangs wird Ihnen in der Listendarstellung mit der Meldung „Person wurde erfolgreich integriert" quittiert. Starten Sie anschließend eine Suche über den Quickfinder der Waffenverwaltung um zu prüfen, ob der Umfang des Suchergebnisses um die entsprechende Person reduziert wurde.

Auf der Reiterkarte „Filter" haben Sie die Möglichkeit eine erweiterte Vorauswahl der Übereinstimmungskriterien für den Datensatzvergleichsprozess zu treffen. Die Funktionen über die rechte Maustaste sind gleich dem Punkt „Waffenerwerber".

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